Dokumentasi BizOS
Panduan lengkap menggunakan BizOS: tutorial langkah demi langkah, demo account, struktur menu, dan penjelasan setiap fitur. 150+ fitur dalam satu platform.
Akun Demo
Gunakan akun berikut untuk mencoba BizOS sesuai role Anda.
| Role | Password | Cakupan | |
|---|---|---|---|
| Super Admin | admin@bizos.id |
password |
Akses penuh — semua perusahaan, semua modul, semua laporan, sistem |
| Owner | owner@bizos.id |
password |
Dashboard, semua laporan, overview seluruh data bisnis |
| HR Manager | hr@bizos.id |
password |
Kelola karyawan, absensi, cuti, lembur, reimbursement, rekrutmen, feedback |
| Finance Manager | finance@bizos.id |
password |
COA, jurnal, invoice, pembayaran, pajak, budget, aset, laporan keuangan |
| Manager Operasional | manager@bizos.id |
password |
Project, task, timesheet, CRM leads & deals, laporan tim, kolaborasi |
| Staff | staff@bizos.id |
password |
Absensi, cuti, lembur, reimbursement, task, timesheet, chat, LMS |
| Kasir | kasir@bizos.id |
password |
Shift kasir, transaksi POS, refund, member & voucher |
Tutorial Langkah demi Langkah
Ikuti 38 langkah berikut untuk setup dan mengoperasikan BizOS dari awal hingga mahir — dari setup perusahaan hingga laporan.
Fase 1: Setup Awal
Buat Perusahaan
Daftarkan perusahaan Anda di menu Master Data > Perusahaan. Isi nama, kode, NPWP, alamat, dan logo.
Setup Cabang
Tambahkan cabang untuk setiap lokasi operasional. Tentukan cabang pusat (headquarters) dan zona waktu masing-masing.
Buat Struktur Organisasi
Setup Departemen, Jabatan, Designasi (level), dan Grade (skala gaji) sesuai struktur organisasi perusahaan Anda.
Konfigurasi Role & Permission
Buat role seperti Super Admin, HR Manager, Finance, Manager, Staff, Kasir. Assign permission per role sesuai tanggung jawab.
Fase 2: Input Data Master
Input Data Karyawan
Masukkan data setiap karyawan: NIK, nama, email, jabatan, departemen, gaji pokok, data BPJS, NPWP, kontrak, dan upload dokumen pendukung (KTP, KK, Ijazah).
Tambah Keluarga Karyawan
Catat anggota keluarga untuk keperluan asuransi, kontak darurat, dan perhitungan PTKP PPh21.
Setup User Account
Buat user login untuk setiap karyawan. Assign role dan link ke employee record.
Input Produk & Klien
Input katalog produk POS beserta kategori, varian, dan harga. Tambahkan data klien CRM dan kontak untuk sales pipeline.
Setup Chart of Accounts
Buat kategori COA (Asset, Liability, Equity, Revenue, Expense) lalu isi akun-akun sesuai standar akuntansi Indonesia.
Fase 3: Operasional HRM
Konfigurasi Shift & Absensi
Buat shift kerja (Pagi, Siang, Malam) dengan jam masuk, jam pulang, toleransi keterlambatan. Atur metode absensi (GPS, WiFi, Selfie, QR Code), radius GPS, dan hari libur.
Absensi Harian
Karyawan clock-in/clock-out via mobile app atau web. Sistem mencatat lokasi GPS, foto, BSSID WiFi, status (tepat waktu, terlambat, lembur), dan log lengkap.
Setup Tipe Cuti
Buat tipe cuti: Tahunan (12 hari), Sakit, Melahirkan, Menikah, Duka, dll. Tentukan alokasi default, syarat persetujuan, dan dokumen wajib.
Pengajuan & Approval Cuti
Karyawan ajukan cuti via sistem. Manager/HR approve/reject dengan catatan. Sistem otomatis update saldo cuti.
Pengajuan Lembur
Ajukan lembur dengan tanggal, jam, alasan. Sistem hitung durasi dan biaya lembur berdasarkan rate multiplier (1.5x, 2x).
Pengajuan Reimbursement
Buat kategori reimbursement (Transport, Makan, Hotel, Medis). Karyawan ajukan klaim dengan upload bukti. HR/Finance approve dan catat pembayaran.
Fase 4: Payroll
Setup Komponen Gaji
Buat komponen: Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan, Transport, BPJS, PPh21, dll. Tentukan tipe (income/deduction), kalkulasi, dan taxable status.
Konfigurasi PPh21 & BPJS
Setup tarif PPh21 (PTKP, layer progresif) dan iuran BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (persentase perusahaan dan karyawan, salary cap).
Jalankan Payroll
Buka periode payroll bulanan di menu Payroll > Periode Payroll. Generate payroll otomatis — sistem hitung gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, PPh21, BPJS.
Cetak Slip Gaji
Finalisasi payroll setelah dicek. Generate slip gaji PDF dan kirim ke karyawan via email/in-app notification. THR dan bonus juga bisa diproses.
Fase 5: Finance
Buat Invoice
Buat invoice sales/purchase dengan item, diskon, pajak PPN 11%. Invoice bisa ditagihkan ke klien dari CRM. Nomor invoice auto-generate.
Catat Pembayaran
Input pembayaran masuk/keluar dengan metode (Cash, Transfer, QRIS). Link ke invoice terkait. Sistem tracking status paid/unpaid/partial/overdue.
Input Jurnal Manual
Input jurnal umum, penyesuaian, atau pembalik di menu Finance > Jurnal. Sistem auto-generate jurnal dari invoice dan pembayaran. Posting ke General Ledger.
Budget & Realisasi
Buat budget per departemen/proyek dengan item per COA. Sistem tracking realisasi vs rencana dengan variance analysis.
Manajemen Aset
Catat aset perusahaan: kode, kategori, tanggal perolehan, harga, lokasi, PIC. Hitung penyusutan otomatis. Catat mutasi dan maintenance.
Fase 6: CRM
Input Lead
Input leads dari berbagai sumber (Website, Referral, LinkedIn) di menu CRM > Leads. Assign ke sales, tracking pipeline stage.
Kelola Pipeline Deal
Atur pipeline stages (Prospecting → Qualification → Proposal → Negotiation → Won/Lost). Move deal antar stage dengan probability dan nilai deal.
Konversi ke Klien
Konversi lead won menjadi klien. Data otomatis terbawa. Kelola kontak klien, segmentasi (VIP, Regular), dan history interaksi.
Kirim WhatsApp Blast
Buat template WA dengan variabel dinamis. Kirim kampanye blast ke segmen klien via menu CRM > Kampanye Blast WA. Setup auto-reply berdasarkan keyword.
Fase 7: Project Management
Buat Proyek
Buat proyek baru di menu Project > Proyek. Tentukan fase, milestone, dan anggota tim. Set timeline dan budget.
Assign Task
Assign task ke anggota tim dengan prioritas, label, deadline, dan dependency antar task (blocks/requires). Gunakan Kanban board untuk tracking visual.
Track Timesheet
Log jam kerja per task di menu Project > Timesheet. Submit timesheet untuk approval. Data otomatis masuk ke project costing.
Fase 8: POS
Buka Shift Kasir
Kasir buka shift dengan saldo awal di menu POS > Shift Kasir. Sistem record waktu buka dan kasir yang bertugas.
Transaksi Harian
Input transaksi dengan pencarian produk/barcode. Proses pembayaran multi-metode (Cash, Debit, QRIS, Transfer). Terapkan diskon dan voucher.
Tutup Shift
Tutup shift di akhir hari. Sistem rekonsiliasi otomatis: expected cash vs actual. Selisih tercatat. Generate laporan shift.
Fase 9: Laporan & Monitoring
Dashboard Overview
Pantau dashboard utama: ringkasan karyawan, absensi hari ini, pending approvals, revenue chart, task progress. Widget otomatis sesuai role login.
Generate Laporan Bisnis
Buka menu Laporan > Laporan Bisnis Utama. Filter per tanggal, group by harian/mingguan/bulanan. Export PDF/Excel.
Laporan Keuangan
Generate P&L (Profit & Loss), AR/AP Aging, expense by category. Chart interaktif dengan drill-down per akun.
Audit Log & Monitoring
Pantau semua perubahan data di menu Sistem > Audit Logs. Lihat old/new values, siapa yang mengubah, dan timestamp. Scheduled jobs monitoring untuk backup & notifikasi.
Fitur Lengkap
Semua 122 menu BizOS — setiap resource dengan screenshot dan deskripsi.
Login & Dashboard (2 menu)
Halaman Login
Form login BizOS yang bersih dan profesional.
Dashboard
Ringkasan bisnis real-time dengan widget sesuai role.
Master Data (7 menu)
Perusahaan
Kelola data perusahaan, multi-company support.
Cabang
Daftar cabang/kantor per perusahaan.
Departemen
Struktur organisasi hierarki.
Jabatan
Daftar jabatan per departemen.
Designasi
Level jabatan (Staff, Supervisor, Manager).
Grade
Grade gaji dengan range min-max.
Karyawan
Data lengkap karyawan, personal, kepegawaian, bank.
HRM (23 menu)
Shift
Atur shift kerja (Pagi, Siang, Malam).
Absensi
Riwayat absensi, clock in/out, status.
Konfigurasi Absensi
Atur GPS, WiFi, selfie.
WiFi Access Point
Daftar WiFi kantor untuk absensi.
Tipe Cuti
Kategori cuti dengan alokasi default.
Cuti
Pengajuan, approval, dan tracking saldo cuti.
Lembur
Pengajuan lembur dengan kalkulasi rate multiplier.
Kategori Reimbursement
Tipe reimbursement (Transport, Makan, Hotel).
Reimbursement
Klaim reimbursement dengan upload bukti.
Kunjungan
Tracking kunjungan lapangan.
Lowongan
Posting lowongan pekerjaan.
Kandidat
Data pelamar dan screening.
Interview
Jadwal interview rekrutmen.
Pewawancara
Daftar pewawancara per rekrutmen.
Hasil Interview
Skor dan keputusan interview.
Siklus Feedback
Siklus review feedback 360.
Pertanyaan Feedback
Bank pertanyaan feedback per kompetensi.
Reviewer Feedback
Assign reviewer untuk feedback.
Jawaban Feedback
Jawaban dan skor hasil feedback.
Menu Kantin
Daftar menu kantin dengan harga.
Pesanan Kantin
Order makanan kantin dari karyawan.
Item Pesanan Kantin
Detail item per pesanan kantin.
Pengumuman
Pengumuman perusahaan dan karyawan.
Payroll (9 menu)
Komponen Gaji
Komponen pendapatan dan potongan.
Komponen Gaji Karyawan
Assign komponen gaji per karyawan.
Periode Payroll
Periode penggajian bulanan.
Payroll
Generate dan kelola payroll.
Item Payroll
Detail perhitungan per karyawan.
Slip Gaji
Slip gaji digital per karyawan.
Konfigurasi PPh21
Tarif PPh21 progresif dan PTKP.
Konfigurasi BPJS
Iuran BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
Konfigurasi THR
Formula THR dan bonus.
Finance (19 menu)
Kategori COA
Kategori akun (Asset, Liability, Equity, Revenue, Expense).
Chart of Accounts
Daftar akun lengkap dengan kode.
Saldo COA
Saldo awal dan saldo berjalan per akun.
Jurnal
Jurnal umum, penyesuaian, pembalik.
Entry Jurnal
Debit/kredit per transaksi jurnal.
Invoice
Invoice penjualan dan pembelian.
Item Invoice
Detail item per invoice dengan jumlah dan harga.
Metode Pembayaran
Cash, Transfer, QRIS, Debit.
Pembayaran
Transaksi pembayaran masuk dan keluar.
Pembayaran Invoice
Alokasi pembayaran ke invoice.
Budget
Budget per departemen atau proyek.
Item Budget
Detail line item per budget.
Konfigurasi Pajak
Setup tarif PPN, PPh, dan pajak lain.
Transaksi Pajak
Catatan pajak per transaksi.
Kategori Aset
Klasifikasi aset (Tanah, Kendaraan, Elektronik).
Aset
Data aset perusahaan dengan lokasi dan PIC.
Penyusutan Aset
Jadwal penyusutan otomatis.
Mutasi Aset
Perpindahan aset antar cabang.
Maintenance Aset
Catatan perbaikan dan servis.
CRM (13 menu)
Sumber Lead
Kanal sumber lead (Website, Referral, LinkedIn).
Leads
Data leads dengan scoring dan follow-up.
Aktivitas Lead
Log aktivitas per lead.
Klien
Konversi lead menjadi klien.
Kontak Klien
Kontak person per klien.
Segmentasi Klien
Segmen klien (VIP, Regular, New).
Tahap Pipeline
Stage pipeline (Prospecting → Won/Lost).
Deals
Tracking deal dengan nilai dan probability.
Template WA
Template pesan WhatsApp dengan variabel.
Kampanye Blast WA
Kirim blast WhatsApp ke segmen klien.
Log Blast WA
Log pengiriman blast WhatsApp.
Auto Reply WA
Balasan otomatis berdasarkan keyword.
Percakapan WA
Riwayat percakapan WhatsApp.
Project (10 menu)
Proyek
Daftar proyek dengan timeline dan budget.
Fase Proyek
Fase atau tahapan proyek.
Anggota Proyek
Tim yang terlibat per proyek.
Task
Task tracking dengan Kanban board.
Komentar Task
Diskusi dan komentar per task.
Lampiran Task
File attachment per task.
Label Task
Tag label untuk task.
Milestone
Target milestone per proyek.
Timesheet
Log jam kerja dengan approval.
Entry Timesheet
Detail entry jam kerja per task.
POS (11 menu)
Kategori Produk
Klasifikasi produk POS.
Produk
Katalog produk dengan harga dan stok.
Varian Produk
Varian ukuran, warna, rasa.
Diskon Produk
Diskon per produk atau kategori.
Member POS
Data member dengan poin loyalty.
Voucher POS
Voucher diskon dengan syarat.
Shift Kasir
Buka/tutup shift kasir.
Transaksi POS
Transaksi penjualan kasir.
Item Transaksi
Detail item per transaksi.
Pembayaran POS
Multi-metode pembayaran.
Refund POS
Pengembalian dana dengan approval.
Kolaborasi (9 menu)
Chat
Chat real-time personal dan grup.
Meeting
Jadwal meeting dengan Google Meet/Zoom.
Peserta Meeting
Daftar hadir meeting.
Risalah Meeting
Notulen dan action items.
Kalender
Kalender bersama perusahaan.
Event Kalender
Event dengan reminder.
Form Builder
Pembuatan form drag-and-drop.
Field Form
Konfigurasi field per form.
Submission Form
Data hasil submit form.
LMS (6 menu)
Kursus
Katalog kursus internal.
Modul Kursus
Struktur modul per kursus.
Lesson
Konten lesson (text, video, PDF, quiz).
Enrollment
Pendaftaran dan progress kursus.
Quiz
Bank quiz interaktif.
Pertanyaan Quiz
Soal multiple choice, essay, true/false.
AI Assistant (3 menu)
Provider AI
Konfigurasi provider AI (OpenAI, Gemini, Ollama).
Percakapan AI
Riwayat chat AI per konteks.
Knowledge Base AI
Basis pengetahuan untuk RAG.
Laporan (3 menu)
Laporan Bisnis
Revenue, sales, profit margin.
Laporan Keuangan
P&L, AR/AP aging, expense.
Laporan Operasional
Absensi, project, POS.
Sistem (7 menu)
Roles
Role-based access control.
Permission Resources
Permission per resource.
Template Notifikasi
Template email, in-app, WA.
Notifikasi
Log notifikasi terkirim.
Audit Log
Log perubahan data dengan old/new values.
Pengaturan Sistem
Konfigurasi global sistem.
Integrasi
Integrasi dengan sistem eksternal.
Siap Mencoba BizOS?
Gunakan akun demo di atas untuk eksplorasi semua fitur. Tidak perlu install — langsung dari browser.